DERECHO LABORAL

Autor: Elizabeth Huitron

VALIDEZ DE LAS CONSTANCIAS DE PAGO DE NÓMINA, MEDIANTE DEPÓSITO ELECTRÓNICO SIN FIRMA DEL TRABAJADOR

Debido a los avances aportados por las tecnologías de la información, y ante la necesidad de las empresas de eficientar  sus procesos de pago de nómina a sus trabajadores, éstas han optado por realizar el pago a sus trabajadores mediante depósitos bancarios vía electrónica y emitir recibos de nómina electrónicos, que no cuentan con la firma del puño y letra del trabajador, pero que cuentan con Sello digital de Servicio de Administración Tributaria (SAT), y que cuentan con la información de la Empresa (Nombre de la persona moral, Registro Federal de Contribuyentes, Lugar de Expedición, Fecha, Periodo de Pago, Cantidad que se paga, desglose de los conceptos a pagar, entre otros), así como información del Trabajador (Nombre completo, categoría, Registro Federal de Contribuyentes, número de seguridad social, Jornada y otros).

Sin embargo, aunque las empresas pagaban en tiempo y forma el salario al trabajador, éste al entablar una demanda en contra del patrón, esgrimía que nunca había autorizado tal forma de pago, y que por tanto debía considerarse ilegal, o incluso en la etapa de pruebas, objetaban de falsos los recibos de nómina electrónicos, por no contener la firma de puño y letra del trabajador.

Por lo anterior, se hizo necesaria la definición del criterio que tomaría la autoridad laboral, al resolver este tipo de conflictos, ya que al no haber tal, se produjo una incertidumbre jurídica sobre la postura para dirimir las controversias en materia contenciosa, sobre la validez de la emisión de los recibos de nómina electrónicos.

De conformidad con el criterio jurisprudencial publicado el pasado 25 de noviembre de 2016, se confiere pleno valor probatorio a las constancias de nómina que no tengan la firma del actor, siempre y cuando se cumpla con los siguientes requisitos:

-        Que en la constancia de nómina y el depósito electrónico coincida la misma cantidad.

-        Que en el depósito electrónico aparezca desglosado el pago bajo el concepto de “Pago por Nómina” u otro similar.

-        Que se demuestre la periodicidad del depósito electrónico como comprobante del pago de salario.

-        Que aparezca el nombre de la Institución Bancaria emisora.

Al respecto de transcribe el criterio jurisprudencial señala textualmente:

SALARIO. LAS CONSTANCIAS DE NÓMINA MEDIANTE DEPÓSITOS ELECTRÓNICOS, AUNQUE NO CONTENGAN LA FIRMA DEL TRABAJADOR,  TIENEN VALOR PROBATORIO COMO COMPROBANTES DEL PAGO DE AQUÉL, SI LAS CANTIDADES CONSIGANDAS EN ELLAS, COINCIDEN CON LAS QUE APARECEN EN LOS ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS BAJO EL CONCEPTO "PAGO POR NÓMINA" U OTRO SIMILAR.

Aun cuando las constancias de nómina salarial mediante depósito electrónico no contengan la firma del trabajador, tienen valor probatorio para considerar que corresponden al pago de salarios y sirven como comprobantes de éstos, si las cantidades que aparecen en aquéllas coinciden con las que constan en estados de cuenta bancarios, si en ellos se detallan los depósitos realizados por el patrón en la cuenta del trabajador bajo el concepto "pago por nómina" u otro similar, tiene cierta periodicidad y aparece el nombre de la institución bancaria emisora.

SEXTO TRIBUNAL COLEGIADO EN MATERIA DE TRABAJO DEL PRIMER CIRCUITO. Amparo directo 10266/2007. Rebeca Sánchez Ordóñez. 29 de noviembre de 2007. Unanimidad de votos. Ponente: Genaro Rivera. Secretaria: Elia Adriana Bazán Castañeda. Nota: Este criterio ha integrado la jurisprudencia I.6o.T. J/29 (10a.), publicada el viernes 25 de noviembre de 2016 a las 10:36 horas en el Semanario Judicial de la Federación y en la Gaceta del Semanario Judicial de la Federación, Décima Época, Libro 36, Tomo IV, noviembre de 2016, página 2274, de título y subtítulo: "SALARIO. LAS CONSTANCIAS DE NÓMINA MEDIANTE DEPÓSITOS ELECTRÓNICOS, AUNQUE NO CONTENGAN LA FIRMA DEL TRABAJADOR, TIENEN VALOR PROBATORIO COMO COMPROBANTES DEL PAGO DE AQUÉL, SI LAS CANTIDADES CONSIGNADAS EN ELLAS COINCIDEN CON LAS QUE APARECEN EN LOS ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS BAJO EL CONCEPTO "PAGO POR NÓMINA" U OTRO SIMILAR."

Es así que las normas jurídicas deben progresar de conformidad con la realidad del día a día, en las relaciones obrero-patronales, y con tal criterio, se proporciona certeza jurídica respecto de las constancias electrónicas que emita un patrón para acreditar el pago del salario al trabajador, siempre y cuando cumpla con los requisitos señalados anteriormente.